2026. február 19-től elérhető az egyéni vállalkozók új elektronikus bejelentőfelülete, a Vállalkozói Ügysegéd, amely a NAV Ügyfélportálján (ÜPO) keresztül használható. A változás minden egyéni vállalkozót érint, mivel a korábbi Webes Ügysegéd szerepét fokozatosan átveszi az új felület.
A NAV célja az átállással az, hogy az ügyintézés egyszerűbb, gyorsabb, és mindennapi használatra kényelmesebb legyen, különösen mobilon. Az új felület okostelefonra optimalizált, és a NAV honlapjáról is könnyen elérhető.
A párhuzamos használat időszaka rövid, a határidők viszont élesek
Az átállás nem egyik napról a másikra történik, de a türelmi idő rövid:
-
2026. február 19.: a Vállalkozói Ügysegéd mindenki számára elérhető.
-
2026. március 1-ig: a régi Webes Ügysegéd és az új felület párhuzamosan használható.
-
2026. március 2-től: a Webes Ügysegéd vállalkozói modulján új bejelentés már nem nyújtható be, az ügyintézésre az ÜPO-s felület szolgál.
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy aki a megszokás miatt „ráér majd később”, az könnyen abba futhat bele, hogy a régi út már nem fogad új ügyeket.
Az intézhető ügyek köre nem változik, a felület igen
Fontos megnyugtató elem, hogy az átállás nem jár együtt az ügytípusok átalakításával. Az intézhető ügykörök, a bejelenthető adatok, valamint a választható és kötelező nyilatkozatok köre nem változik.
Az új Ügysegéden továbbra is elintézhető többek között:
-
a vállalkozói tevékenység szüneteltetésének bejelentése,
-
a szünetelést követő folytatás bejelentése,
-
a vállalkozás megszüntetésének bejelentése,
-
hiteles igazolás igénylése az egyéni vállalkozás adatairól,
-
a nyilvántartásban szereplő adatok megtekintése.
Meghatalmazotti ügyintézés teljes körben, ha az UJEGYKE rendben van
Az egyik legnagyobb gyakorlati változás, hogy a vállalkozó képviselője vagy meghatalmazottja az új felületen teljes körben intézheti az egyéni vállalkozással kapcsolatos bejelentéseket, ha rendelkezik a megfelelő meghatalmazással.
A kulcsszó: UJEGYKE. Amennyiben a meghatalmazás az „egyéni vállalkozói nyilvántartással kapcsolatos ügyekre” be van jelentve, a képviselő az ÜPO-s felületen is gördülékenyen tud eljárni. Könyvelők és irodai ügyintézők esetén ez tipikusan az a pont, ahol érdemes előre ellenőrizni, hogy minden jogosultság a helyén van.
Gyors teendőlista az átállásra
A zökkenőmentes váltáshoz elég néhány célzott lépés:
-
Az ÜPO elérés kipróbálása: érdemes belépni és megnézni, hogy a Vállalkozói Ügysegéd elérhető-e.
-
Meghatalmazások ellenőrzése: ha nem a vállalkozó intézi az ügyeket, az UJEGYKE-s jogosultságok átnézése javasolt.
-
Belső rutin frissítése: ahol eddig a Webes Ügysegéd volt a „menüpont a fejben”, ott március 2-től már az ÜPO lesz az alapútvonal.
-
Fontos bejelentések időzítése: ha valaki február végére tervez szüneteltetést vagy megszüntetést, praktikus már az új felületen végigvinni, hogy ne legyen váltás közben meglepetés.
A NAV támogatást is ad az átálláshoz
Az átállást a NAV tájékoztató anyagokkal és bemutató tartalmakkal segíti, és az adóhatóság telefonos ügyfélszolgálata is használható konkrét kérdések esetén. Az átállás lényege röviden: az ügyek maradnak, az útvonal modernizálódik, a határidők pedig most tényleg számítanak.