A székhelyszolgáltatás egy olyan szolgáltatás, amelynek keretében, mint törvényes székhelyszolgáltató, jelen esetben szekhelypartner.hu (Gross Office Kft.) vállalja-vállaljuk, hogy:

– rendelkezésre bocsátunk egy címet – a székhelyszolgáltatás címét ahol:

– a cégtáblát helyezünk ki

– átvesszük a cége számára érkező hivatalos, és nem hivatalos küldeményeket

– a levelekről értesítés küldünk, és azok tartalmát beszkennelve küldjük a megadott e-mail címre/címekre

– a havonta összegyűlt leveleket, hivatalos, nem-hivatalos leveleket egyben a következő hó első hetében az Ön által megadott postázási címre elpostázzuk. Ennek külön díja nincsen!

– tűrjük a hatóságok kényszerintézkedéseit

– továbbá eseti jelleggel akár tárgyalót biztosítunk pl. NAV revíziók vagy céges tárgyalások esetére. Ez a tárgyaló lehet akár a bem rakparti irodánk tárgyalója is. Ennek külön díja nincsen!

Igen törvényes, és jogszerű. Mint a következő kérdésben adott válasz is kifejti, jogszabályok tisztázzák – többek között – az Adózás rendjéről sz. törvény, illetve a 7/2017 (VI.1) IM rendelet az ide vonatkozó jogi fogalmakat, és jogi kereteket.

A székhelyszolgáltatásról, mint szolgáltatásról alapvetően két jogszabály az Adózás rendjéről szóló törvény (2017. évi CL. törvény) valamint a székhelyszolgáltatásról szóló rendelet ( 7/2017. (VI.1) IM rendelet) tartalmaz alapvető szabályokat.

Az adózás rendjéről szóló törvény 43-as pontja szerint a székhelyszolgáltató az a személy, aki üzletszerű gazdasági tevékenysége során gondoskodik a megbízója (székhelyszolgáltatást igénybe vevő cég, egyéni vállalkozó) iratainak érkeztetéséről, hivatalos és nem hivatalos, üzleti küldemények átvételéről, rendelkezésre tartásáról, továbbá a székhelyhez kapcsolódó kötelezettségek teljesítéséről, ide tartozik az a székhelyhez kötődő valamennyi hatósági kényszerintézkedés is.

A székhelyszolgáltatásról szóló rendelet szerint, pedig a székhelyszolgáltatásról szóló szerződést:

– írásba kel foglalni

– a szerződés nem lehet határozott időtartamú, kivéve ha megbízó is határozott időtartamra alakult

– a székhelyhez kötődő szerződést egy éven belül rendes indokkal nem lehet felmondani

– a székhelyszolgáltatás, székhely helyéül olyan ingatlan vehető igénybe, amelynek a szolgáltató vagy kizárólagos tulajdonosa, vagy az ingatlan-nyilvántartásba bejegyzett használati jog jogosultja

– a szerződésben rendelkezni kell azon iratok köréről amelyeket a megbízó köteles a székhelyen tartani

A korábban hivatkozott jogszabályok, jogszabályhelyek, a székhely, telephely, fióktelep definíciója nem teszi lehetővé, többek között azért, mert a telephelyen, fióktelepen a cég köteles tartósan üzleti tevékenységet végezni.

A telephely egy olyan hely, cím, ahol a cég tartósan végez üzleti tevékenységet, ugyanazon a településen van, ahol a székhely, de nem ugyanaz a címe.

A fióktelep, pedig olyan telephely, ami más településen van,  mint a székhely és a telephely.

A jogszabályok különbséget tesznek cégjogi és adójogi meghatározás között.

A 14.Cgtf.43.036/2014. határozatában a Fővárosi Ítélőtábla kimondta, hogy mind a cég székhelyéhez hasonlóan a cég telephelyét, fióktelepét is meg kell jelölnie cégtáblával.

A székhelyszolgáltatási szerződés megkötéséhez az alábbi adatokat kérjük Öntől:

– cégének neve

– annak székhelye

– az eljáró cégképviselő neve, adatai

– kapcsolattartási telefonszám

– kapcsolattartási, szkennelési e-mail cím

– postázási cím

Cégünk olyan szerződéseket, székhelyszerződéseket köt, amelyek nem tartalmaznak semmilyen hűségnyilatkozatot, ilyen kitételt.

A megfizetett székhelyszolgáltatási díjon felül nincsenek plusz költségek. A megfizetett díj minden szolgáltatást magában foglal.

Az átvétel napján, de 24 órán belül biztosan e-mailben küldünk Önnek értesítést.

A székhelyszolgáltatási szerződés megkötése után annak tényét be kell jelenteni a NAV-nak a T101E adatlapon.

Minden esetben a cég által megbízott könyvelő szokta a bejelentést az adatlapon megtenni.

A 7/2017. (VI. 1) IM ide vonatkozó rendelete szerint a szerződést 1 éven belül nem lehet rendes felmondással felmondani. Azonban ha valaki nem fizeti ki a következő 6 hónapos aktuális ciklust a határidőre három hónap után a szerződés megszűnik. A szerződés 1 éven belüli megszűnésének semmiféle negatív jogkövetzménye sincs cégünknél.

A NAV felé a könyvelőn keresztül be kell jelenteni a ‘T201-e adatlapon a változásokat.

Azon esetben ha valamelyik hatóság azt kötelezővé teszi akkor igen. Egyébként nincs olyan jogszabály, amely kötelezővé teszi azt, persze nyilván tiltva sincsen. pl. személyesen is át lehet venni a cég részére érkezett leveleket.

Igen, mindhárom esetben kötelező! (Fővárosi Ítélőtábla 16.Cgtf.44.698/2009/4.)