A gazdasági élet szereplői számára elengedhetetlen a jogi környezet pontos ismerete, különösen a vállalkozások alapítását, működését és megszűnését illetően. Ezen belül is kiemelt fontosságú a székhely, a telephely és a fióktelep fogalmának, valamint jogi vonatkozásainak megértése. Jelen cikkünkben a Polgári Törvénykönyv (Ptk.) és a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény (Ctv.) rendelkezései alapján részletesen elemezzük e fogalmakat, valamint a kapcsolódó joggyakorlatot.
A székhely fogalma
A Ptk. 3:7. §-a definiálja a jogi személy székhelyét, mint a jogi személy bejegyzett irodáját, ahol a jogi személynek biztosítania kell a részére címzett jognyilatkozatok fogadását és a jogi személy jogszabályban meghatározott iratainak elérhetőségét. A Ctv. 7. §-a további részleteket tartalmaz a székhellyel szemben támasztott követelményekről.
A székhelynek két fő funkciója van:
- Jognyilatkozatok fogadása: A székhelyen a cégnek biztosítania kell a számára címzett jognyilatkozatok, így például a hatósági levelek, bírósági iratok, szerződések átvételét.
- Iratok elérhetősége: A székhelyen a cégnek elérhetővé kell tennie a jogszabályban meghatározott iratait, például a cégiratokat, a számviteli beszámolókat, a hatósági engedélyeket.
A székhellyel kapcsolatos követelmények
A székhellyel kapcsolatban a következő követelményeket kell teljesíteni:
- Bejegyzés a cégjegyzékbe: A székhelyet a cégnyilvántartásba be kell jegyeztetni, a cégjegyzékben szerepelnie kell a székhely irányítószámának, helységnevének, utcanevének, házszámának.
- Cégtábla elhelyezése: A székhelyet cégtáblával kell megjelölni, amelyen fel kell tüntetni a cég nevét.
- Magyarországi cím: A magyar cégjegyzékbe bejegyzett cég székhelyének Magyarország területén kell lennie.
A székhely jogi jelentősége
A székhelynek a következő jogi jelentősége van:
- Illetékesség meghatározása: A székhely határozza meg, hogy melyik cégbíróság illetékes a cég bejegyzésével, változásbejegyzésével, törlésével kapcsolatos eljárásokban.
- Törvényességi felügyelet: A székhely szerint illetékes cégbíróság gyakorolja a törvényességi felügyeletet a cég felett.
- Keresetindítás: Főszabály szerint a cég elleni keresetindításra a székhelye szerinti bíróság illetékes.
A telephely és a fióktelep
A Ptk. nem határozza meg a telephely és a fióktelep fogalmát, de a Ctv. előírja a cégjegyzékbe történő bejegyzésüket. A telephely és a fióktelep a cég tartós, önállósult üzleti vagy üzemi letelepedésének helye. A telephely a székhellyel azonos településen, de attól eltérő helyen található, míg a fióktelep a székhelytől eltérő településen, akár külföldön is.
A telephely és a fióktelep bejegyzése
A Ctv. előírja a telephely és a fióktelep cégjegyzékbe történő bejegyzését. A bejegyzéshez szükséges a telephely, fióktelep címének megadása.
A telephely és a fióktelep jogi jelentősége
A telephely és a fióktelep bejelentése lehetővé teszi a hatóságok és az ügyfelek számára, hogy a cég tevékenységéről, elérhetőségeiről pontosabb képet kapjanak.
A székhelyszolgáltatás
A székhelyszolgáltatásról szóló 7/2017. (VI. 1.) IM rendelet szabályozza a székhelyszolgáltatás feltételeit. A székhelyszolgáltatás keretében a cég székhelyként használhatja a székhelyszolgáltató ingatlanát. A székhelyszolgáltató számos kötelezettséget vállal, többek között a cégnek érkező küldemények átvételét, a cég iratainak megőrzését.
A székhelyszolgáltató kötelezettségei
A székhelyszolgáltatónak a következő kötelezettségei vannak:
- Küldemények átvétele és továbbítása
- Iratok megőrzése
- Cégtábla elhelyezése
- Adatbejelentés az adóhatóság felé
A székhely, telephely és fióktelep használatának ellenőrzése
A cégbíróság a bejegyzési eljárás során, valamint törvényességi felügyeleti eljárásban is ellenőrizheti a székhely, telephely és fióktelep használatának jogszerűségét. A jogszerű használatot a cégnek igazolnia kell, például bérleti szerződéssel vagy tulajdonjog igazolásával.
–
A székhely, a telephely és a fióktelep alapvető fogalmak a magyar cégjogban, amelyek meghatározzák a vállalkozások működésének területi kereteit. A székhely a cég bejegyzett irodája, ahol a jognyilatkozatokat fogadni kell, és a cég iratait elérhetővé kell tenni. A telephely és a fióktelep a cég tartós, önállósult üzleti vagy üzemi letelepedésének helye. A székhely, telephely és fióktelep bejegyzése, valamint a székhelyszolgáltatás számos jogszabályi kötelezettséggel jár. A cégbíróság ellenőrzi a székhely, telephely és fióktelep használatának jogszerűségét.
Fontos, hogy a vállalkozások tisztában legyenek a székhely, telephely és fióktelep fogalmával, valamint a kapcsolódó jogszabályi előírásokkal, hogy elkerüljék a jogsértéseket és a cégbíróság esetleges szankcióit.
Törvényi hivatkozás: 2006. évi V. törvény a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról