Április 1-jétől hivatalosan is életbe lépett az új szabályozás, amely megnyitja az utat az e-pénztárgépek használata előtt. A fejlesztők számára most kezdődik az érdemi munka, hiszen az első, NAV által engedélyezett készülékek már idén júliustól forgalomba kerülhetnek. A kisvállalkozások számára érdemes lehet mielőbb elgondolkodni az átálláson, hiszen az e-pénztárgépek nemcsak papírmentes nyugtázást tesznek lehetővé, hanem kevesebb adminisztrációval, könnyebb kezelhetőséggel és költségcsökkentéssel is járnak – mind az eladók, mind a vásárlók számára.
Elindult a típusvizsgálatok szakasza
A következő hónapokban a különféle e-pénztárgép-megoldások típusvizsgálata és engedélyezése kerül előtérbe, amelyet ezúttal a NAV szakemberei végeznek. A jogszabályi megfelelés mellett kiemelt figyelmet kap az e-nyugták kiállításának és beküldésének ellenőrzése a „nyugtatárba”, és az is, hogy a rendszer ne adjon lehetőséget a visszaélésekre vagy az adóelkerülésre.
Több mint 200 ezer online pénztárgép működik jelenleg
A kötelezett vállalkozások – köztük boltok, éttermek, taxisok, gyógyszertárak, fitnesztermek és magánegészségügyi szolgáltatók – összesen több mint 200 ezer online pénztárgépet használnak. Az új rendszer bevezetése fokozatos lesz: az online pénztárgépek 2028. július 1-jéig még használhatók, hogy az átállás zökkenőmentes legyen.
Miért érdemes váltani?
Bár az e-pénztárgép alkalmazása nem lesz kötelező, számos előnye miatt mégis vonzó lehet. Ellentétben az online pénztárgépekkel, az új rendszer esetében nincs előírva az éves kötelező szervizelés – ez csak igény szerint történik. Ezzel a vállalkozók akár évi 25 ezer forintot is megtakaríthatnak. Ráadásul a bizonylatok megőrzéséről sem a vállalkozónak kell gondoskodnia: ezt a feladatot a „nyugtatár” nevű központi rendszer veszi át, amely tíz évig tárolja az adatokat.
A NAV egy bárki számára ingyenesen elérhető, könnyen kezelhető e-pénztárgép-alkalmazás fejlesztésén is dolgozik, így az átállás különösebb technikai beruházás nélkül is megvalósítható lesz. Ehhez elegendő egy okostelefon és egy egyszerű nyomtató, ha valaki papíralapon is szeretné megkapni a nyugtát.
A vásárlóknak is megkönnyíti az életét
Az új rendszer a fogyasztóknak is hasznos: mobilalkalmazáson keresztül elektronikusan nyomon követhetők a vásárlások, könnyebben hozzáférhetők a garanciális dokumentumok, és egyszerűbbé válik a fogyasztói jogok érvényesítése is. Ehhez mindössze egy vevői alkalmazást kell letölteniük.
Az anonimitás megmarad
Fontos szempont, hogy a vásárlás továbbra is anonim marad. A rendszer nem továbbít személyes adatokat sem a kereskedő, sem a NAV felé, így a digitális nyugtaadás ugyanúgy biztosítja a névtelenséget, mint a hagyományos papírnyugta.
Kétféle típus lesz elérhető
Júliustól két típusú e-pénztárgép kerülhet forgalomba: a felhőalapú és a hardveralapú. Azoknak a vállalkozásoknak, akik jelenleg is kötelezettek pénztárgép használatára, csak a hardveralapú megoldás jöhet szóba – vagy a meglévő online pénztárgép meghagyása. A hardveralapú készülékek adóügyi egységgel biztosítják a NAV-val való kapcsolatot, míg a felhőalapú változat lényegében egy okostelefonos alkalmazás, amely használatával a nyugtánkénti költség legalább 10 forinttal is csökkenhet.
Nemzetközi példa lehet a magyar fejlesztés
A hazai fejlesztésű e-pénztárgép-rendszer – hasonlóan az online pénztárgépek bevezetéséhez – nemzetközi szinten is mintaértékű lehet. Az új rendszer egyszerre erősíti a vásárlói tudatosságot, csökkenti az adminisztrációt, védi a tisztességes adózókat és támogatja a költségvetés átláthatóságát. Korábban az online pénztárgépek hatására a kisvállalkozások bevallott forgalma jelentősen nőtt: a kiskereskedelemben 20–26%-kal, míg a vendéglátásban és szálláshely-szolgáltatásban akár 30–40%-kal is. Az e-pénztárgépek bevezetésétől hasonló fehéredési hatás várható.