A nyári időszak a vendéglátás, a turizmus, a strandok, piacok és belvárosi szolgáltatások egyik legerősebb szezonja. A nagyobb forgalom azonban nemcsak több vásárlót és vendéget jelent, hanem fokozottabb adóhatósági figyelmet is. A NAV friss tájékoztatásai alapján több térségben is célzott ellenőrzésekre készülhetnek a vállalkozások.
Az ellenőrzések fókusza nem új, de annál fontosabb: a számla- és nyugtaadás, az alkalmazottak szabályszerű bejelentése, a pénztárgéphasználat, valamint bizonyos vállalkozásoknál a jövedéki termékek eredete és értékesítése kerülhet előtérbe. A nyári szezonban különösen azoknak érdemes átnézniük a működésüket, akik vendéglátóhelyet, büfét, cukrászdát, fagylaltozót, piaci árusítóhelyet vagy turisztikai szolgáltatást üzemeltetnek.
A turisztikai területek kiemelt figyelmet kapnak
A NAV nyári ellenőrzései jellemzően ott sűrűsödnek, ahol a szezonális forgalom hirtelen megugrik. Ilyenek lehetnek a belvárosi, turisztikailag frekventált helyek, a strandok, a piacok, a nyaralóövezetek, a fesztiválok környéke, valamint a vendéglátóhelyekkel sűrűn ellátott utcák.
A friss tájékoztatások alapján a revizorok többek között Budapest belvárosának turisztikai pontjain, valamint Borsod-Abaúj-Zemplén vármegye népszerű idegenforgalmi térségeiben is megjelenhetnek. Ez utóbbi körben például Miskolc, Bogács, Mezőkövesd, Tokaj és Sátoraljaújhely is szerepel a NAV által jelzett területek között.
Ez nem azt jelenti, hogy kizárólag ezeken a helyeken lehet ellenőrzés. A NAV külön is jelzi, hogy a közzétett információk nem zárják ki más helyszínek vizsgálatát. Magyarul: az Adótraffipax nem menekülési térkép, inkább időjárás-jelentés adózási zivatarokra. Érdemes esernyő helyett rendben tartott dokumentumokkal készülni.
A nyugta- és számlaadás továbbra is első számú ellenőrzési pont
A legtöbb nyári ellenőrzés egyik legfontosabb eleme a nyugta- és számlaadási kötelezettség vizsgálata. A vállalkozásoknak minden esetben biztosítaniuk kell, hogy az értékesítésről megfelelő bizonylat készüljön. Ez különösen forgalmas időszakban okozhat problémát, amikor gyorsan kell kiszolgálni a vendégeket, sok az alkalmi vásárlás, és könnyen kialakulhat kapkodás.
A NAV szempontjából azonban a forgalom nagysága vagy a szezonális terhelés nem mentség. Ha a vásárló nem kap nyugtát vagy számlát, az komoly kockázatot jelenthet. A vállalkozásnak ezért célszerű előre ellenőriznie, hogy az online pénztárgép működik-e, van-e elegendő pénztárgépszalag, megfelelően használják-e a munkatársak a rendszert, és minden értékesítés szabályosan kerül-e rögzítésre.
A bejelentett foglalkoztatás különösen érzékeny terület
A nyári szezonban sok vállalkozás alkalmaz alkalmi munkavállalókat, diákokat, kisegítőket vagy részmunkaidős dolgozókat. Ez teljesen életszerű, de csak akkor biztonságos, ha a foglalkoztatás bejelentése is rendben megtörtént.
A NAV ellenőrzései során visszatérő elem, hogy a helyszínen dolgozó személyek be vannak-e jelentve, és a tényleges munkavégzés megfelel-e a nyilvántartásoknak. Egy vendéglátóhelyen vagy piaci árusítóhelyen nem szerencsés helyzet, ha valaki „csak ma segít be”, de erről semmilyen szabályos bejelentés nincs. Ez az a pont, ahol a lazaság könnyen bírságformát ölthet.
A vállalkozásoknak ezért érdemes a szezon előtt átnézniük, hogy minden dolgozó jogviszonya megfelelően rendezett-e. Az egyszerűsített foglalkoztatás, a diákmunka és a részmunkaidős alkalmazás is lehet szabályos megoldás, de ezeknél is pontos adminisztrációra van szükség.
A jövedéki termékek eredete is vizsgálható
Vendéglátóhelyeknél, rendezvényeknél, piacokon és egyes kereskedelmi egységeknél a jövedéki termékek is ellenőrzési célponttá válhatnak. Ide tartozhat például az alkoholos italok szabályszerű beszerzése és értékesítése.
A vállalkozásnak igazolnia kell tudni, hogy a forgalmazott termékek legális forrásból származnak. A beszerzési számlák, szállítólevelek és egyéb dokumentumok hiánya kellemetlen helyzetet teremthet egy helyszíni vizsgálat során. Ezért célszerű nemcsak a pénztárgépet, hanem a háttérpapírokat is rendben tartani.
A turizmusfejlesztési hozzájárulás sem maradhat ki
A vendéglátásban működő vállalkozásoknál további ellenőrzési szempont lehet a turizmusfejlesztési hozzájárulással kapcsolatos kötelezettségek teljesítése. Ez sok vállalkozásnál nem napi szinten látványos feladat, de az adóhatósági vizsgálatok során előkerülhet.
A nyári forgalom miatt különösen fontos, hogy a vállalkozás pontosan kezelje azokat a bevételeket, amelyekhez ilyen kötelezettség kapcsolódhat. A hibás besorolás, a pontatlan nyilvántartás vagy az elmaradt bevallás később komolyabb adminisztratív teherként térhet vissza.
A felkészülés nem bonyolult, de nem halogatható
A NAV-ellenőrzésekre való felkészülés nem feltétlenül jelent nagy átalakítást. Sokszor már az is elég, ha a vállalkozás néhány alapvető pontot átnéz: működik-e a pénztárgép, minden dolgozó be van-e jelentve, megvannak-e a beszerzési dokumentumok, szabályos-e a nyugtaadás, és naprakészek-e a kötelező nyilvántartások.
A szezon közepén már sokkal nehezebb rendet tenni, mint előtte. Éppen ezért azoknak a vállalkozásoknak, amelyek nyári forgalomra építenek, érdemes most gyors belső ellenőrzést tartaniuk. Ez nemcsak a bírságok elkerülése miatt fontos, hanem azért is, mert egy helyszíni vizsgálat akkor a legkevésbé stresszes, ha a vállalkozás pontosan tudja, hol találhatók a szükséges dokumentumok, és a munkatársak is tisztában vannak az alapvető szabályokkal.
A nyári ellenőrzések üzenete egyszerű: a nagyobb forgalom nagyobb figyelmet is hoz. Aki szabályosan működik, annak az ellenőrzés legfeljebb kellemetlen adminisztratív pillanat. Aki viszont a szezon pörgésében lazábban kezeli a bizonylatolást vagy a foglalkoztatást, annál gyorsan előkerülhet a piros lap.